副主任：罗剑平（主持日常工作）

工作人员：

张 玉：外籍专家工作（张家界校区）

张静媛 ：外籍专家工作（吉首校区）（ 留学生工作， 因公出国）
外事办是吉首大学执行国家有关涉外方针政策、负责学校国际合作与交流工作的职能部门。其主要工作包括：

◎负责起草学校国际交流的发展规划，协调全校外事活动，组织策划并开拓重大国际合作项目，为院系的教学、科研和国际学术交流提供信息和联系服务；

◎负责重大出访的策划和重大来访的接待安排；

◎校际交流计划的统筹管理，包括计划的制定、协议的拟订、交流项目的实施和运转情况的跟踪管理与服务；

◎外籍教师和专家的聘请、报批、涉外管理和生活服务等；

◎国际会议的审批；合作办学的审核报批；

◎因公出国任务审批和因公出国护照、签证的办理等；

◎留学生、华侨学生、港澳台学生的招生宣传工作、入学手续办理等。